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經(jīng)營書店前應(yīng)該了解的知識 - 美萍圖書經(jīng)營管理軟件

[日期:2008-07-28 ] 來源:  作者:未知

1、我想開一家書店需要做好哪些前期準備?

首先,你需要花大量時間考慮開展零售業(yè)務(wù)的有關(guān)事項:初期投入資本及相應(yīng)的財務(wù)目標、時間、勞動投入、管理、必要的社交活動等。
如果你從來沒有在書店工作過,不妨先從積累實際經(jīng)驗開始。你可以到一家書店去應(yīng)聘,哪怕只是做做臨時的幫手。你的目標就是做好書店日常工作中那些更瑣碎的事情,包括收貨、拆包、上架、管理庫存、業(yè)務(wù)、操作收銀機、包裝禮品、搭建和拆除陳列,以及做清潔等。假如你不愿意去親身體驗,則可能要對開書店的打算再三考慮。

2、我該如何判斷哪些地區(qū)適合開書店?

首先要考查此地區(qū)已有書店的分布及經(jīng)營狀況,你有兩種選擇,一是借勢,就是選擇挨著大書城或其他書店聚集區(qū),另一種是選擇書店分布的空白點。如果書店開在一個商業(yè)氛圍好,周邊鄰居店鋪經(jīng)營的行業(yè)和書店的顧客能互相帶動的區(qū)域,是再好不過的了。如果這個店址周邊店鋪行業(yè)是與書店不相融洽如某專業(yè)一條街,一般不合適。一般來講,附近有文化娛樂場所、商業(yè)寫字樓及成熟的住宅社區(qū)、大學(xué)區(qū)、商業(yè)區(qū)等地方,都是可以選擇的開店位置。個人創(chuàng)業(yè)投資的書店一般規(guī)模較小,流動客流和固定的客流都非常重要,因此,更好選擇社區(qū)或大學(xué)區(qū)周邊有車站、快餐店、劇院等人流比較多,又背靠穩(wěn)定的社區(qū)讀者群體的地方。


3、我該如何給自己的書店定位,以什么因素作為判斷?

這是開店人面臨的更重要的問題,開書店必須要有清晰的市場定位,特色是書店的生命。比如開店人先明確書店定位然后有目的地尋找店址,力求更大限度地鎖定目標顧客群體;而如果已經(jīng)有了特定的店址,則需根據(jù)書店的所在位置以及周圍現(xiàn)有及潛在的消費群體選擇經(jīng)營類目,同時根據(jù)他們的消費習(xí)慣與口味建立自己的特色。比如上海季風(fēng)書店在開分店時,會根據(jù)地域的特點來給書店定位,蓮花店在居住區(qū)附近,就設(shè)計成一個社區(qū)書店,像少兒類的圖書就成了主營項目;藝術(shù)店則針對附近戲劇學(xué)院、歌劇院等特點,電影戲劇類的圖書就多進一些。大學(xué)區(qū)的書店盡量避免過多的暢銷書,而寫字樓附近太學(xué)術(shù)化的書籍也不會好賣,專業(yè)性強的書店開在相關(guān)的場所附近,則會事半功倍。在居民小區(qū)附近,開個出租為主、休閑娛樂雜志為輔的書店也能走俏;超市里面,美容、飲食、休閑等生活類的書往往受到青睞;打工人員聚集區(qū),好銷的大多是各類雜志,武俠、言情類書籍等;高校周圍,可以以人文社科類的學(xué)術(shù)書為主。另外,獨特的內(nèi)容定位往往也能招攬來不錯的生意。

4、好店面選擇時,我應(yīng)該重點注意那些方面?

地點的好壞影響到未來經(jīng)營上的難易度,所以選擇好的營業(yè)地點至關(guān)重要。在店面的內(nèi)在條件上開店人必須做下列重點作了解;
面積大小:希望營業(yè)的面積與實際面積之間的差距是否可以接受,太小會限制所要經(jīng)營書店的特色;太大會造成浪費,虛付租金,日后也會使消費者感覺商品空洞,不夠充實的感覺。同時還要注意租用面積和實際使用面積的差距越小越好,有許多高層建筑因公共空間占據(jù)太大比例,使得實際使用的每平米租金上漲許多,很不符合經(jīng)濟效益的。
所在樓層:如果開店人選擇的地點不是位于一層,那樓層的高度是否會限制消費者的來店意愿,例如要開的是主題書店,這種的限制影響是很小的,若想開的是一般書店,那影響程度就很大了。另外,也要考慮樓下的營業(yè)業(yè)種和經(jīng)營形態(tài)對書店的影響是非常關(guān)鍵的。
樓層分割:以書店而言,如果使用面積在1000平米以下時,盡量為同一樓層,如果分層也不要超過三層,若樓層可以選擇,其先后次序為一層,二層,地下一層,三層。因為書店面積不算太大時,樓層區(qū)分太多,會使賣場的感覺零散不完整,也會使人有空間狹小的壓迫感,而在經(jīng)營管理成本上,也會有所增加。
建筑結(jié)構(gòu):建筑物本身的狀態(tài)往往會影響裝潢成本,及日后的維護修繕費用。如果地點的建筑物屬老舊建筑,首先要了解建筑物本身的安全性,裝潢設(shè)計是否會讓建筑物不堪負荷;還有它的配套設(shè)施有哪些,是否需要維修或更換,上下水、排污管線、電路管線、及電容量的情形都要深入了解。
地點形狀:在內(nèi)部使用面積的形狀要盡量方正完整,因為過于不規(guī)則的形狀,在設(shè)計上可能會造成閑置面積較多,無法充分運用在營業(yè)面積上;其次,容易產(chǎn)生賣場死角,使動線不夠流暢,增加巡場的頻率,加大人員負荷,商品流失率也會增加。這些都將反映在經(jīng)營成本上,需要開店人三思。
鄰居狀況:鄰居是否容易相處,也會關(guān)系到非經(jīng)營成本的多寡;另外,如果鄰近的商業(yè)形態(tài)與書店格格不入,或多屬于夜間娛樂的商業(yè),往往會使書店經(jīng)營上造成許多困擾,就是花費許多宣傳費用也可能是徒勞無功的。

5、都在說開店必須做調(diào)研,我要做哪些調(diào)研才能獲得必要的信息,我該如何確定商圈的大小呢?

調(diào)研其實是種相關(guān)信息收集的過程,你可以采用各種方式進行,比如請相關(guān)的公司做、自己作等,商圈子調(diào)研可分為立地調(diào)查、商圈調(diào)查和市場調(diào)查三種。

(1)立地調(diào)查:是以營業(yè)地點所在為主的調(diào)查,也就是了解想要選擇的地點,它在附近地理位置的相關(guān)性?删蜁隊I業(yè)地點周邊的商業(yè)形態(tài),門前各時段的人潮流量,人潮的年齡層,人流的目的,人流的方向,時段車流量,車流的目的,車流的方向,停車的方便性,大眾運輸工具的站點距離,各線路的起訖點,首末班時間,其他影響營業(yè)地點的因素等重點作深入了解,并加以分析。

2)商圈調(diào)查:是以營業(yè)地點為中心,以一定距離為半徑所畫出的圓,圓周之內(nèi)稱為商圈。商圈的范圍與店面積的大小,營業(yè)內(nèi)容,和消費習(xí)慣有關(guān),也就是說依它的影響范圍來劃定。當然也可以書店所在的商業(yè)區(qū)為商圈范圍,例如在某小區(qū)內(nèi)開設(shè)美容美發(fā)店,那小區(qū)全部或部分就是開店人的商圈。
(3)市場調(diào)查:針對特定目標或事物做調(diào)查。這些目標或事物不見得是在商圈內(nèi),但往往是具有代表性的,或是話題性,甚至是趨勢性的。

6、我做調(diào)研有哪些重點要素是一定要注意的,這樣我才能獲得有用的信息呢?

(1) 同業(yè)競爭對手:對手的位置,營業(yè)面積,商品結(jié)構(gòu),營業(yè)特色(價格、活動等),對自己的影響因素,商圈內(nèi)同業(yè)(含自己)的排行等。
(2) 其他商業(yè)店面:位置,營業(yè)面積,營業(yè)特色,對自己的影響因素,聚客能力等。
(3) 其他非營業(yè)之聚客場所:公園,宗教場所,醫(yī)院,學(xué)校,軍事機關(guān)單位,政府機關(guān)單位等相關(guān)影響因素。
(4) 商圈居民:含居住人口與工作人口,其年齡,學(xué)歷,宗教信仰,工作,收入,消費習(xí)慣等。
(5) 其他:政府政策(如拆遷,鼓勵政策等),舉凡可能影響營業(yè)的因素。

7、現(xiàn)在開店執(zhí)照申請難嗎,有什么樣的手續(xù),我該怎么操作?

目前,我國經(jīng)營零售圖書的門檻非常低,只需到當?shù)匦侣劤霭婢只蚴俏幕块T獲取文化經(jīng)營許可證,然后再到工商局注冊登記即可。對于經(jīng)營的場所,并沒有任何限制。具體程序如下:
首先文化局的工作人員要對申請人的店面進行實地檢驗,以確認其符合相關(guān)規(guī)定;驗看合格后,申請人應(yīng)準備如下文件:一、會計師事務(wù)所出具的10萬元資金驗資報告;二、店面的房本復(fù)印件,若店面系租賃房則還應(yīng)附上房屋租賃協(xié)議;三、“許可證”申請人的申請書(注:申請書和房屋租賃協(xié)議應(yīng)使用B5紙打印)。申請人遞交上述文件約一周內(nèi)便可拿到“許可證”。辦照時需繳納的費用包括,查詢費(40元)、辦照費(30元)以及會員費(60元/人)。

8、我如何才能取得發(fā)行員初級證書?

現(xiàn)在開書店申請執(zhí)照,法人必須具有國家認可的發(fā)行資格證書。新聞出署舉行資格考試一年只有兩次,每次取證人先得進行為期一周的學(xué)習(xí),費用為600元/人。學(xué)習(xí)完成后,參加考試,考試級格者方可獲得資格證書?荚嚨木唧w時間和情況可上各省市的新聞出版網(wǎng)上去查詢,比如北京新聞出版局網(wǎng)www.bjppb.gov.cn。

9、對于新開個體書店來說,在資金的預(yù)算和安排怎么樣算才合理呢?

在開店之前,資金的準備不但一定要充裕,資金的來源還要比較牢靠,不要出現(xiàn)隨時還款的壓力。只有這樣,才能保證日后經(jīng)營的順利進行。

在固定投入上有:門店裝修、書架制作、營業(yè)設(shè)備購置等費用,行家建議首期鋪貨的流動資金,按每平方米3千元左右計算為宜,要根據(jù)自己的情況備足用于自己到當?shù)厥袌雠R時進貨的流動資金,用于有關(guān)開業(yè)必要開支。
其具體的門店裝修的費用,按現(xiàn)行的一般情況,總的投資按每平方米300至400元即可。如果現(xiàn)有店面的內(nèi)部地面、墻壁、吊頂已經(jīng)裝修好,那么這部分即可節(jié)省部分資金。書架:一般每平方米按一個算,防火板或刨花板制作平均每個320元左右。店內(nèi)設(shè)備如電話、傳真機、電腦、收銀機、計算器等的花費。
此外,還需要安排單獨的預(yù)算,用于廣告和宣傳推廣,還包含一些消耗品如袋子、包裝紙、廣告單(DM單)等費用。
當然各地區(qū)的情況各有不同,多作一些同行調(diào)查,可以減少你的失誤。

10、除了圖書以外,還有哪些業(yè)種形態(tài)可以參入書店的經(jīng)營品種里呢?

根據(jù)你已選定的書店位置,開店人可以確定自己的其他經(jīng)營形態(tài):
依照自已店的面積和地點,關(guān)聯(lián)性,經(jīng)營特色來考量,書店所要經(jīng)營的業(yè)種,如圖書、期刊、文具、禮品、音像,都是和書店相關(guān)的更常見的經(jīng)營形態(tài);另外,軟件、電腦硬件、周邊耗材、數(shù)碼產(chǎn)品、電影海報、甚至餐飲等,都是可以考慮進你的經(jīng)營范疇。

11、店面租金在多少,才能保證我的經(jīng)營有獲利空間?

店面租金費用各地情況是不一樣的,圖書零售是薄利經(jīng)營。房租不易過高。
按照一般情況,書店每平方米每月月租更高不宜超過100元,超過這個標準經(jīng)營的風(fēng)險就非常大。如果開店人租下店面期滿或者中途退租,仍然可以收取轉(zhuǎn)讓費,那么這樣就比較合適。如果不能,就相當于增加了房租。

12、租用店面在物業(yè)方面我需要注意哪些問題?

店面有沒有法律方面的糾紛,店面產(chǎn)權(quán)擁有者是誰,是否有被銀行或法院扣押或被其它機構(gòu)拍賣等,以避租房期間產(chǎn)權(quán)有糾紛;如果誰轉(zhuǎn)租給你,需要弄清楚他是否直接和產(chǎn)權(quán)方簽約,他租房的具體起始時間,租金等情況;老的店面,咨詢今后是否會拆遷。新建房店面考慮隱存的建筑質(zhì)量問題,以后出現(xiàn)問題誰負責(zé)要在租店協(xié)議中體現(xiàn)。

13、書店賣場初步規(guī)劃我該如何進行呢?
在開店人確定自己經(jīng)營的品種后,要依照賣場面積來劃分各品種所占的面積,并思考各圖書類別比重;在完成這些動作后,開店人就要將各品種及品種中特殊類別的位置作合理安排,并做成書面資料。具體規(guī)劃時需要注意幾點:顧客通道一般兩個人對面經(jīng)過不擁擠即可,一般不小于0.8米即可;一般100平方米以下的店,收銀臺占地面積不超過1.5平方米為宜,過多浪費。高度為0.75米左右為宜,過高給顧客感覺沒有親近感;賣場看管方面更好一人能夠全部看到整個賣場情況。因此,除了收銀臺的位置安排盡可能的考慮這點外,高的書架不要放置在阻擋視線的地方;書架跨度為0.75米左右為宜,太寬了隔板容易被書壓彎。中間書架的擺放,按照越往里走書架可逐漸增高的趨勢安排,這樣給顧客一種開闊的感覺,視覺效果好而且能多存放書籍。

新書與暢銷書,是一個書店吸引顧客的關(guān)注點,其位置一般都在圖書區(qū)更前端或更接近門口處,而新書柜和暢銷書柜本身的設(shè)計款式和高度,又有各家書店的各自功能需求。

14、我在商品貨架設(shè)計上要注意些什么問題?

貨架的設(shè)計是一門學(xué)問,設(shè)計得好,可以充分運用空間,增加商品陳列量,顧客在選擇上能產(chǎn)生舒適和方便的效果,進而讓整個書店在陳列上的整齊與豐富感,激起顧客的購買欲望。所以開店人要針對各種的業(yè)種,及業(yè)種內(nèi)各類商品的尺寸、陳列特性、購買習(xí)慣、甚至人體工學(xué)等因素作綜合考量,來設(shè)計出貨架的樣式。另外,開店人也要注意中心柜和壁柜的高度,中心柜的高度不要擋住視線,壁柜的高度不要太高造成顧客拿取和工作人員的作業(yè)不便。

書店的外觀是展現(xiàn)風(fēng)格很重要的宣傳,這個部分除了招牌是明確標示外,更能吸引顧客上門的是櫥窗的陳列,而櫥窗陳列是表達出商品更新的信息,隨著時間季節(jié)和各種主客觀因素轉(zhuǎn)變,而變換櫥窗的陳設(shè)。所以在設(shè)計裝潢的時期,如果店面的條件許可,應(yīng)該要有櫥窗的規(guī)劃。防盜門的間距:防盜門目前更新設(shè)計的間距是1.8米,很多書店用的是90厘米的,感覺是不一樣的,雖然1.8米的是貴一點,但仍然要考慮給讀者進門留出足夠的寬度,如果采用防盜門,應(yīng)該盡量用間距寬一點的,也盡量用好一點材質(zhì)的,不要用木結(jié)構(gòu)很笨重的東西,視覺效果很不好。

15、書店的裝修細節(jié),我還該注意什么?

由于書店的特性,開店人還要注意柱面的設(shè)計,POP張貼欄的設(shè)計和亮度的設(shè)計等細節(jié)。
如果你的店面有一些柱子存在。在視覺上,柱子的存在是一種視覺障礙,可是在設(shè)計之初,要特別注意柱子與書架之間的結(jié)合,柱面不止是單純的美化,還要與業(yè)績產(chǎn)生密切的關(guān)系,否則就是賣場面積的損失。
POP張貼欄的設(shè)計是為了規(guī)范日后招貼畫的張貼,例如:收銀臺后方的壁面可做張貼欄,張貼內(nèi)容以會員申請辦法,或其他長期性活動的告知為主;柱面也可設(shè)計張貼欄,其內(nèi)容多以單一商品,或小型書展專柜宣傳為主,所以在它的下方更好有小量的陳列架或平臺。
賣場內(nèi)的燈光亮度首先會影響顧客來店的意愿,其次是顧客在選擇商品時,是否容易產(chǎn)生疲勞。所以開店人在做賣場設(shè)計時,更好能做亮度的測算。

16、第一次鋪貨,我怎樣做預(yù)算比較合理?

對于新開的書店,在第一次商品采購,無論就商品種類和數(shù)量,都是較大的;而以采購時間和到貨的期間也很緊張,所以開店人應(yīng)該有計劃、有步驟的安排,讓采購和物流作業(yè)能順利的進行,避免掛萬漏一的情形發(fā)生。

依照規(guī)劃圖來計算,每種類別商品所需架上陳列數(shù)量,計算方式為1平米面積的鋪貨量按3千實洋的書預(yù)算即可。以一般的經(jīng)驗來看,新店的進貨預(yù)算保守些為宜。讓庫存稍微偏緊、適時補貨會比較好,不過在營業(yè)期間,有充足的備貨同樣重要。需要保證顧客到店內(nèi)來過一次,就能找到下次再光顧的理由。

17、圖書采購的渠道有哪些,我初期從那些進貨渠道采購比較合適?

圖書進貨渠道基本有三:一是從出版社直接進貨,二是從書商手里進貨,三是批發(fā)市場直接進貨。作為初始經(jīng)營的小本書店而言,從批發(fā)市場進貨是更廣泛的做法,批發(fā)市場的現(xiàn)金交易可以使拿貨的折扣降低。此外,許多新書首輪發(fā)售的時候出版社會將其先發(fā)包給一些書商并給予較大的折扣額度,如與有實力的固定書商保持良好的合作關(guān)系,則可占此市場先機。需要特別注意的是,無論是出版社、書商還是批發(fā)市場,基本上采取的都是可調(diào)不退的供書模式。

18、第一次鋪貨,我在品種和進價上要注意什么問題?

書店鋪貨要慎重,鋪貨是一次性投入,進價低,內(nèi)容好是兩大要點。品種既要多但要實惠,開始時不要追求品種,品種是按實際情況逐步形成的,好書價低要多進一些當領(lǐng)頭羊打折扣低一些吸引讀者。
在采購方式上,先對貨架陳列所需圖書采購,因這次采購是以出版社目錄為采購依據(jù),種類多,副本量少,驗收后處理的時間也較長,所以列為第一次采購。第二次采購以新書及暢銷書為主,此次采購在新書部分,出版商或發(fā)行商可以主動推薦,再依訂購副本量的方式處理;同時可對第一次采購不足的部分作補充采購。

19、我如何判斷一本書的質(zhì)量呢?新開店的采購原則有什么?

對一本書做出更初的采購判斷,有以下關(guān)注點:這本書的出版商是否有名,封面是否夠抓人,作者是誰,是否權(quán)威有號召力,目錄告知的全部內(nèi)容是什么,序言、導(dǎo)言告訴了什么有益的東西,護封、書衣推薦的什么東西等等,這些都是“賣點”的來源,采購人首先得有自己做為讀者能打動自己的“說法”,才有可能讓讀者心動從而達成購買。
采購原則是:圖書的出版時間,以較新的產(chǎn)品優(yōu)先,以作家或圖書本身的知名度優(yōu)先,以圖書的出版質(zhì)量為選擇優(yōu)先,以品種的齊全度為優(yōu)先考量,以扣折低為優(yōu)先。

首先書籍要齊全,這是主要的,服務(wù)態(tài)度好,開張前需打下廣告,搞促銷活動,,還有就是要看準市場。

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